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個人情報保護

介護職員ですが、利用者家族からはインスタでの写真撮影が許可されています。しかし、私たち個人のスマホで写真を撮って会社のタブレットに送信することは、個人情報保護やその他の観点から問題があるのでしょうか?同僚は写真の撮影をしていますが、それは適切なのでしょうか?