1. 不正アクセスを防ぐためのセキュリティ対策を実施します。オンラインバックアップなどを採用し、データが紛失しても、あらかじめ保存しておいたバックアップから情報が復旧できるような仕組みを実装します。
2. 個人情報を持つ書類の運用経路を見直して、責任者および管理者が、十分な注意力を注いだ上で作業を実施できるような仕組みを構築します。
3. 個人情報を含めた書類の紛失を発見した際には、すぐに防犯対策を行います。紛失が発覚した場所を調査し、出入りを調べたり、盗難の有無を確認します。
4. 携帯タブレットやPCなどでデータを管理する場合は、個人情報の取扱いに関する基準を確立し、運用ルールを策定します。
5. 個人情報を持つ書類の管理体制を整備することで、書類の紛失に気づく早期性を高めることができます。
6. 情報セキュリティの専門家など、業界の専門家を招聘して調査を行い、最良の解決策を提案してもらいます。