1. 前払いについて、徹底的な事前合意を行うことをお勧めします。新幹線での前払いが必要な場合には、前払いの金額、返金の期間を明確に記載し、双方の了承を得るなどして、違約金や損害賠償責任などのリスクを最低限に抑えることを検討してください。
2. 新幹線の前払いが行われなくなった際には、返金を行うことを提案してください。また、返金についても正式な形式で双方の了承を得るなどの事前合意を行うことをお勧めします。
3. 相手からの返金の求められ方や期限について確認を行い、支払いを怠ったり、条件を変えて請求を行うような行為とならないように気を付けてください。また必要な場合は誠意を示して返金を行う適切な方法を検討してください。