払込金保管証明書は、受取金額（金銭）を保管していることを証明するものです。これは、手形や小切手などの現金を送金する場合に必要となります。さらに、支払いが完了した場合に、払込金保管証明書を使用して受取者から手渡しすることもできます。
払込金保管証明書の必要性と責任は、当事者間の口座の残高を効果的に処理することにあります。例えば、手形などの金銭を司法手続きを行うために支払いを行った場合、払込金保管証明書により、還付を行うための確固たる証拠となります。また、詐欺などの金銭取引が行われた場合、払込金保管証明書を元に、契約書面上での支払いを正当化できることもあります。
つまり、払込金保管証明書を利用することで、受取人および発放人に対して誠実かつ公正な金銭取引が行えるようになります。そのため、支払いを行なう場合は、必ず払込金保管証明書を作成し、受取人および発放人による双方向の責任を遵守することが重要です。